Сказ о том, как клиент офиса лишился

Фабула дела: В 2002 году юрлицо взяло у города в аренду нежилое помещение под офис.

Стоимость аренды была указана в договоре в твёрдой сумме, а арендодателю предоставлено право в одностороннем порядке увеличивать размер арендной платы.

Важный нюанс: новый размер арендной платы применялся с момента уведомления арендатора об увеличении.

2023 год. Наш клиент узнаёт, что в Арбитражный суд подан иск о взыскании задолженности по арендной плате и расторжении договора аренды помещения — право на расторжение предусмотрено гражданским кодексом и договором.

Клиент заверяет нас, что об увеличении не знал, уведомления ему не направляли, хотя другие письма он получает.

Кульминация: в суде выясняется, что уведомления были направлены своевременно, но арендатору по юридическому адресу их доставить не смогли.

Итог: решение суда первой инстанции о расторжении договора.

Мы, конечно же, не оставляем это дело и теперь ищем возможности заключить мировое соглашение пока ещё решение не вступило в законную силу. В первой инстанции это было бы сделать гораздо проще.

Если офис в бизнес-центре:
Пропишите в договоре обязанность администрации обеспечить получение и передачу корреспонденции вам.

В собственном офисе:
Укажите часы работы, разместите ящик для корреспонденции, назначьте лицо, ответственное за приём почты.

Идеальный вариант:
Напишите в почтовом отделении заявление с просьбой оставлять на хранение направленную вам корреспонденцию и раз в неделю отправляйте сотрудника для получения писем.