Блог
2023-07-21 10:00 Лайфхаки для жизни

Диcтанционные взаимоотношения

При бешеном развитии телекоммуникаций многие сферы взаимодействия между людьми уходят в онлайн.

Мы покупаем в интернете товары, часть услуг также можно получить в сети, даже не видя исполнителя.

Закономерно и оформление договорных отношений происходит удалённо: контрагенты могут находиться не только в разных точках страны, но и мира.

Если сделка происходит на маркетплейсе либо в интернет-магазине или на сайте исполнителя, то заключение договора происходит через оферту — предложение о покупке, содержащее все необходимые условия договора. Оформив покупку или заказав услугу на сайте, вы соглашаетесь с условиями оферты и договор считается заключённым.

Если же вы нашли продавца или исполнителя, не имеющего сайта с офертой и готовы заключить с ним договор, то вам необходимо соблюсти его форму — составить письменный документ, подписанный сторонами. А в некоторых случаях и нотариально заверенный.

Сегодня поговорим о дистанционных формах заключения договоров между физлицами.

Договор в простой письменной форме

1/1 Собственноручное подписание

Отправка бумажных документов почтой/курьером:
  1. Стороны согласовывают условия договора.
  2. Одна сторона распечатывает и подписывает два экземпляра документа и направляет другой стороне на подпись.
  3. Вторая сторона подписывает полученные документы и направляет один экземпляр контрагенту.

Способ надёжный, но устаревший, требует временных и финансовых затрат.
Обмен скан-копиями:
Возможен по электронной почте, в мессенджерах или иных приложениях.
  1. Стороны согласовывают условия договора.
  2. Одна сторона распечатывает и подписывает договор, сканирует и направляет скан другой стороне.
  3. Вторая сторона распечатывает полученный скан, подписывает со своей стороны, сканирует и направляет контрагенту.
Данный способ подписания и передачи должен быть согласован сторонами.

Укажите в договоре, каким способом допускается передача и зафиксируйте адреса электронных почт, номера телефонов или данные аккаунтов, с которых будет производиться отправка.

Направляйте документы строго предусмотренным способом.
Есть риск удаления документов вашим контрагентом, поэтому важно сохранять переписку заранее.

1/2 Подписание электронной подписью (ЭЦП)

Для подписания договоров подходит квалифицированная ЭЦП. Неквалифицированная ЭЦП может быть использована при заключении сторонами сделки соглашения о возможности её использования.
С помощью портала Госуслуги и приложения Госключ:
  1. На портале Госуслуги выберете услугу «подписание документов в Госключе».
  2. Прикрепите файл документа, который необходимо подписать.
  3. Направьте контрагенту.
  4. Такую же процедуру должен проделать контрагент.
С помощью ЭЦП, полученной в удостоверяющем центре, и системы электронного документооборота (ЭДО):
  1. Стороны заключают соглашение об использовании ЭДО (систем существует огромное количество, подключение к ним платное).
  2. Договор для подписания загружается в систему и направляется контрагенту для подписания.
  3. Все подписанные документы хранятся в системе ЭДО и при необходимости могут быть скачаны.

Договор, требующий нотариального удостоверения

Подлежит удостоверению в обязательном порядке — по закону:
  • договор ренты и пожизненного содержания с иждивением
  • брачный договор
  • соглашение об уплате алиментов
  • отчуждение доли в праве общей собственности на недвижимость
  • отчуждение доли в ООО
  • и др.
По соглашению сторон — если обе стороны утвердили данный способ заключения договора
С 2021 года нотариусы могут удостоверять сделки дистанционно.
  1. Каждый участник сделки обращается к удобному для него нотариусу (в любой точке России).
  2. Нотариусы проводят предварительную проверку документов.
  3. В оговорённое время одновременно все стороны являются к нотариусу — каждый к своему.
  4. Нотариусы устанавливают между собой видеосвязь посредством защищённых каналов и в дистанционном режиме проводят все необходимые процедуры, удостоверяя сделку.
  5. Каждая сторона получает удостоверенный договор у своего нотариуса.

Запишитесь на юридическую консультацию →