2022-11-09 10:00 Лайфхаки для жизни Pro Бизнес

Электронная переписка как доказательство в суде

Уже сложно представить нашу жизнь без электронных средств связи. Причём с#nbsp;помощью электронной почты и#nbsp;различных мессенджеров мы#nbsp;общаемся не#nbsp;только между собой по#nbsp;бытовым вопросам, но#nbsp;и#nbsp;зачастую осуществляем хозяйственную деятельность и#nbsp;даже заключаем сделки.

При этом мы#nbsp;даже не#nbsp;задумываемся, чтобы зафиксировать соответствующий юридический факт на#nbsp;бумажном носителе. В#nbsp;таких условиях актуальным становится вопрос использования электронной переписки сторон в#nbsp;качестве доказательства в#nbsp;суде.

Хорошая новость заключается в#nbsp;том, что суды всё чаще принимают во#nbsp;внимание такое доказательство при вынесении решений. Остаётся вопрос, как правильно вести переписку и#nbsp;как правильно предоставить ее#nbsp;в#nbsp;суд, чтобы она имела силу как доказательство.

Помните, каждая сторона обязана доказать обстоятельства, на#nbsp;которые она ссылается в#nbsp;обоснование своей позиции. Если ваш оппонент не#nbsp;опровергает какие-либо доводы, вы#nbsp;можете это использовать как признание юридически значимого факта.

Каждый случай индивидуален и#nbsp;в#nbsp;каждой конкретной ситуации наши юристы смогут выделить главное, на#nbsp;чём строить доказательственную базу, используя в#nbsp;том числе и#nbsp;косвенные, не#nbsp;всегда явные подтверждения вашей правовой позиции.

Юридическая сила электронной переписки

Для#nbsp;того, чтобы переписка стала доказательством в#nbsp;суде, она должна обладать следующими признаками:

Относимость#nbsp;— иметь отношение к#nbsp;конкретному рассматриваемому спору, подтверждать обстоятельства, имеющие значение для#nbsp;дела. Если между сторонами существует несколько взаимоотношений по#nbsp;разным ситуациям, при отправке сообщений строго фиксируйте, к#nbsp;какой именно сделке либо ситуации имеет отношение отправляемое сообщение.

Допустимость:

Если между сторонами заключён договор, в#nbsp;его текст необходимо включить условие, позволяющее направлять документы, уведомления и#nbsp;иные сообщения в#nbsp;электронном виде. При этом укажите точные адреса, номера телефонов и#nbsp;средства электронной связи, с#nbsp;помощью которых допустима отправка.
При отсутствии договора осуществляйте переписку в#nbsp;одних и#nbsp;тех#nbsp;же мессенджерах, с#nbsp;одних и#nbsp;тех#nbsp;же номеров телефонов и#nbsp;адресов электронной почты. Зафиксируйте в#nbsp;переписке, что сообщения исходят именно от#nbsp;стороны сделки.

Переписка должна осуществляться строго между сторонами сделки.

Если от#nbsp;вашего имени действует представитель, обеспечьте подтверждение его полномочий на#nbsp;момент ведения переписки, в#nbsp;том числе и#nbsp;на#nbsp;осуществление юридически значимых действий (приёмку результатов по#nbsp;договору, отправку документов и#nbsp;т.#nbsp;п.).
Чётко формулируйте своё волеизъявление. Зачастую именно расплывчатые формулировки могут оказаться препятствием для#nbsp;отстаивания вашей позиции в#nbsp;суде.

Формы фиксации переписки

Для#nbsp;предоставления электронной переписки в#nbsp;суд необходимо перенести её#nbsp;на#nbsp;бумажный носитель. Способы фиксации:

Нотариальный#nbsp;— составление протокола осмотра доказательства.

Осуществляется нотариусом с#nbsp;вашего средства электронной связи либо с#nbsp;соответствующего интернет-ресурса.
Подойдёт для#nbsp;целей обеспечения сохранности переписки в#nbsp;случае её#nbsp;уничтожения в#nbsp;результате действия вредоносного ПО, потери паролей и#nbsp;других подобных обстоятельств

Скриншоты переписки с#nbsp;вашего устройства.

Фиксация осуществляется вами самостоятельно.
Скриншоты должны содержать адреса или номера телефонов, с#nbsp;которых происходила отправка, а#nbsp;также дату и#nbsp;время отправки сообщений.
Составьте Акт фиксации электронной переписки с#nbsp;указанием: даты и#nbsp;времени фиксации, лица, которое осуществляло фиксацию, средства фиксации.

Заключение компьютерно-технической экспертизы.

Проводится квалифицированным экспертом.
Фиксирует не#nbsp;только содержание, но#nbsp;и#nbsp;подлинность переписки.

Обеспечьте сохранность и#nbsp;фиксацию переписки как только у#nbsp;вас возникла конфликтная ситуация с#nbsp;контрагентом, поскольку некоторые мессенджеры позволяют безвозвратно удалять сообщения у#nbsp;обоих сторон чата.

Запишитесь на юридическую консультацию →