Уже сложно представить нашу жизнь без электронных средств связи. Причём с помощью электронной почты и различных мессенджеров мы общаемся не только между собой по бытовым вопросам, но и зачастую осуществляем хозяйственную деятельность и даже заключаем сделки.
При этом мы даже не задумываемся, чтобы зафиксировать соответствующий юридический факт на бумажном носителе. В таких условиях актуальным становится вопрос использования электронной переписки сторон в качестве доказательства в суде.
Хорошая новость заключается в том, что суды всё чаще принимают во внимание такое доказательство при вынесении решений. Остаётся вопрос, как правильно вести переписку и как правильно предоставить ее в суд, чтобы она имела силу как доказательство.
Помните, каждая сторона обязана доказать обстоятельства, на которые она ссылается в обоснование своей позиции. Если ваш оппонент не опровергает какие-либо доводы, вы можете это использовать как признание юридически значимого факта.
Каждый случай индивидуален и в каждой конкретной ситуации наши юристы смогут выделить главное, на чём строить доказательственную базу, используя в том числе и косвенные, не всегда явные подтверждения вашей правовой позиции.
Юридическая сила электронной переписки
Для того, чтобы переписка стала доказательством в суде, она должна обладать следующими признаками:
Относимость — иметь отношение к конкретному рассматриваемому спору, подтверждать обстоятельства, имеющие значение для дела. Если между сторонами существует несколько взаимоотношений по разным ситуациям, при отправке сообщений строго фиксируйте, к какой именно сделке либо ситуации имеет отношение отправляемое сообщение.
Допустимость:
- Если между сторонами заключён договор, в его текст необходимо включить условие, позволяющее направлять документы, уведомления и иные сообщения в электронном виде. При этом укажите точные адреса, номера телефонов и средства электронной связи, с помощью которых допустима отправка.
- При отсутствии договора осуществляйте переписку в одних и тех же мессенджерах, с одних и тех же номеров телефонов и адресов электронной почты. Зафиксируйте в переписке, что сообщения исходят именно от стороны сделки.
Переписка должна осуществляться строго между сторонами сделки.
- Если от вашего имени действует представитель, обеспечьте подтверждение его полномочий на момент ведения переписки, в том числе и на осуществление юридически значимых действий (приёмку результатов по договору, отправку документов и т. п.).
- Чётко формулируйте своё волеизъявление. Зачастую именно расплывчатые формулировки могут оказаться препятствием для отстаивания вашей позиции в суде.
Формы фиксации переписки
Для предоставления электронной переписки в суд необходимо перенести её на бумажный носитель. Способы фиксации:
Нотариальный — составление протокола осмотра доказательства.
- Осуществляется нотариусом с вашего средства электронной связи либо с соответствующего интернет-ресурса.
- Подойдёт для целей обеспечения сохранности переписки в случае её уничтожения в результате действия вредоносного ПО, потери паролей и других подобных обстоятельств
Скриншоты переписки с вашего устройства.
- Фиксация осуществляется вами самостоятельно.
- Скриншоты должны содержать адреса или номера телефонов, с которых происходила отправка, а также дату и время отправки сообщений.
- Составьте Акт фиксации электронной переписки с указанием: даты и времени фиксации, лица, которое осуществляло фиксацию, средства фиксации.
Заключение компьютерно-технической экспертизы.
- Проводится квалифицированным экспертом.
- Фиксирует не только содержание, но и подлинность переписки.
Обеспечьте сохранность и фиксацию переписки как только у вас возникла конфликтная ситуация с контрагентом, поскольку некоторые мессенджеры позволяют безвозвратно удалять сообщения у обоих сторон чата.
